1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Bagian Umum

Bagian Umum mempunyai Tugas membantu Sekretaris Dewan melaksanakan urusan Pemerintah di bidang Ketatausahaan, Perlengkapan dan Pendistribusian dan Rumah Tangga dan Perawatan.

Untuk melaksanakan Tugas sebagaimana dimaksud diatas, Bagian Umum menyelenggarakan fungsi:

  1. Penyelenggaraan administrasi dalam urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga DPRD-SU
  2. Penyelenggaran pengelolaan barang dan jasa
  3. Penyelenggaraan perencanaan perawatan barang/jasa sesuai standard yang ditetapkan
  4. Penyelenggaraan pengolahan dan penyajian bahan/data perawatan barang/inventaris
  5. Penyelenggaran perlengkapan dan pendistribusian kebutuhan barang dan jasa
  6. Penyelenggaraan pengkajian bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijaksanaan urusan Rumah Tangga dan Tata Usaha
  7. Penyelenggaraan fasilitasi sarana dan prasarana rapat bagi DPRD maupun Setwan.
  8. Penyelenggaraan pengelolaan perlengkapan dan pendistribusian sesuai kebijaksanaan yang ditetapkan

Untuk Tugas dan Fungsi sebagaimana dimaksud diatas, Kepala Bagian Umum mempunyai Uraian Tugas

  1. Menyelenggarakan pengkajian bahan / data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijaksanaan, ketentuan dan standart penyelenggaran Urusan Tata Usaha, Rumah Tangga DPRD, perlengkapan, distribusi dan perawatan inventaris.
  2. Menyelenggarakan urusan kepegawaian
  3. Menyelenggarakan system pengendalian intern
  4. Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban kepada Sekretaris Dewan sesuai standar yang ditetapkan
  5. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sesuai bidang tugas dan fungsinya
  6. Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan Satuan Kerja/unit organisasi terkait dalam rangka pembinaan ketatausahaan Sekretariat DPRD-SU.
  7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Dewan.

Untuk melaksanakan Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bagian Umum dibantu oleh :

a. Sub Bagian Tata Usaha

b. Sub Bagian Perlengkapan dan Pendistribusian

c. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perawatan

 

Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai Uraian Tugas :

  1. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijaksanaan, ketentuan dan Standar penyelenggaraan urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga DPRD.
  2. Melaksanakan Urusan Tata Usaha dan RT DPRD sesuai kebijaksanaan, ketentuan dan Standar yang ditetapkan.
  3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai bidang tugasnya
  4. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugasnya kepada Kepala Bagian Umum, sasuai standart yang ditetapkan.
  5. Melaksanakan Tugas Kepala bagian Umum apabila dihunjuk menjadi pelaksana.

Kepala Sub Bagian Perlengkapan dan Pendistribusian mempunyai Uraian Tugas :

  1. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijaksanaan, ketentuan dan standar pengolahan perlengkapan dan pendistribusiannya.
  2. Melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan pendistribusiannya sesuai kebijaksanaan, ketentuan dan standar yang ditetapkan.
  3. Melaksanakan pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bagian Umum sesuai standar yang ditetapkan.
  4. Melaksanakan penyiapan dan pelaporan kegiatan pengelolaan barang/jasa
  5. Menyiapkan pelaporan dan pertanggungjawaban pendistribusian ATK untuk kebutuhan unit kerja di lingkungan Sekretariat Dewan
  6. Menyiapkan pelaporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa kepada pemimpin kegiatan
  7. Melaksanakan pengawasan keamanan di lingkungan kantor, mengadakan koordinasi dengan aparat keamanan (polisi).

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perawatan mempunyai Uraian Tugas :

  1. Melaksanakan Pengolahan, penyajian bahan/data untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar perencanaan dan pelaksanaan perawatan Barang/Inventaris.
  2. Melaksanakan perawatan barang/inventaris sesuai kebijaksanaan, ketentuan dan standar yang ditetapkan
  3. Melaksanakan fasilitasi ruangan rapat
  4. Melaksanakan perawatan/pemeliharaan listrik,sound system, AC pada rapat-rapat paripurna
  5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian umum sesuai dengan bidang tugas nya.

Web Links

 

Jumlah Pengunjung

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterHari ini21
mod_vvisit_counterKemarin571
mod_vvisit_counterMinggu ini1880
mod_vvisit_counterMinggu kemarin3291
mod_vvisit_counterBulan ini7002
mod_vvisit_counterBulan kemarin12263
mod_vvisit_counterSeluruh hari471410

E-mail DPRD Sumut

Polling

Informasi apa yang Anda butuhkan di website ini?

 

 

 

 


  Results

Jam menunjukkan: